Zapytanie ofertowe nr 01/1022/2019 z dnia 17.07.2019 na audyt projektu pt.: „Opracowanie hybrydowego ogniwa fotowoltaicznego”

I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest audyt projektu pt.: „Opracowanie hybrydowego ogniwa fotowoltaicznego”, realizowanego w ramach umowy o dofinansowanie nr POIR.01.01.01-00
-1022/16-00 zawartej 18.05.2017 r., Działanie 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałanie 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
W trakcie audytu weryfikacji będą podlegały następujące elementy:
- audyt obejmie okres realizacji projektu trwający od 1.04.2017 r. do 1.07.2019 r.;
- wielkość wydatków kwalifikowanych w projekcie osiągniętych w ww. okresie – 3 093 113,34 PLN;
- wnioski o płatność – ilość: 11;
- audyt obejmie ok. 500 dokumentów księgowych, na które składają się: wyciągi bankowe, listy płac, faktury zakupu;
- audyt obejmie analizę zgodności z budżetem projektu oraz wnioskiem o dofinansowanie projektu procedur zakupowych zrealizowanych zgodnie z wytycznymi zasady konkurencyjności- liczba przeprowadzonych zapytań ofertowych: 45
III. Termin składania ofert
Do dnia 25.07.2019 r.
IV. Miejsce i sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć osobiście lub drogą pocztową, w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową oferenta, pod adresem zamawiającego, oraz z zapisem „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 01/1022/2019 z dnia 17.07.2019 r.” lub przesłać na adres e-mail: marzena.maciocha@cbrtp.pl
W przypadku ofert nadsyłanych drogą pocztową liczy się data stempla pocztowego na kopercie.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Ofertę należy przedstawić na formularzu załączonym do niniejszego zapytania, stanowiącym załącznik nr 1.
- Każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi być parafowana (w przypadku wersji elektronicznej skan dokumentów opatrzonych stosowną parafką/podpisem).
- Oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na terytorium RP (CEIDG) lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym.
- Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
- Oferta powinna zawierać CV osób, które w imieniu wykonawcy zrealizują audyt projektu
W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia postępowania ofertowego w dowolnym terminie bez podania przyczyny.
V. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które spełniają poniższe warunki:
– zatrudniają zespół posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne do wykonania zamówienia;
– znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
– posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia;
– posiadają potencjał techniczny niezbędny do wykonania zamówienia.
VI. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Marzena Maciocha, tel. 726 510 110
- Miejsce realizacji zamówienia
Warszawa, ul. Złota 59, 00-120 Warszawa
- Dane dla oferentów:
Kod CPV: 79212000-3 – Usługi audytu
IX. Harmonogram realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia wynosi 15 dni od dnia podpisania umowy. Efektem finalnym audytu będzie raport wraz z opinią z audytu.
X. Warunki zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy z wybranym wykonawcą, w przypadku zaistnienia okoliczności niedających się przewidzieć w dniu podpisania umowy na dostawę, a mających istotny wpływ na realizację umowy nr POIR.01.01.01-00-1022/16, pn.: „Opracowanie hybrydowego ogniwa fotowoltaicznego” w ramach działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, polegających w szczególności na konieczności wykonania dodatkowych prac lub konieczności zmiany zakresu prac czy konieczności zmiany terminów z przyczyn niezależnych od stron umowy.
Wartość zmiany umowy nie może przekraczać 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie
w umowie.
XI. Załączniki
- Zał. 1 – formularz ofertowy
XII. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Spełnianie warunków podmiotowych – spełnia/nie spełnia.
Jedynym kryterium oceny jest cena. Oferty oceniane w skali 100 pkt (od 0 do 100 punktów – liczone proporcjonalnie w stosunku do najkorzystniejszej cenowo oferty netto, tj. cena minimalna netto spośród nadesłanych ofert / cena netto rozpatrywanej oferty x 100). Maksymalna liczba punktów to 100.
Cena powinna być podana w PLN/EUR z rozbiciem na wartość netto i należny podatek VAT. W cenie powinno być zawarte całe wynagrodzenie należne Wykonawcy.
Ceny na ofercie wyrażone w innej walucie niż złoty polski, do celów wyboru oferty, zostaną przeliczone na PLN przy zastosowaniu średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu ogłoszenia zapytania ofertowego.
XIII. Wykluczenia
Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczone są podmioty powiązane z CBRTP S.A. osobowo lub/i kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub/i osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub/i osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub/i osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
XIV. Dodatkowe warunki
Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach:
- oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny;
- treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
- oferta złożona przez oferenta nie spełnia wymogów określonych w zapytaniu ofertowym;
- oferta została złożona po wyznaczonym terminie;
- oferta została złożona przez oferenta podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych lub/i kapitałowych.
Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli:
- nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
- cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
wystąpiła istotna zmiana okoliczności na skutek której prowadzenie postępowania lub wykonania zamówienia nie leży w interesie zamawiającego.
INFORMACJA O WYBRANYM WYKONAWCY
AS AUDYT SZKOLENIA Jacek Sudomirski
NAZWA I ADRES, DATA WPŁYNIĘCIA OFERTY
AS AUDYT SZKOLENIA Jacek Sudomirski
Ul. Podhalańska 10/11
85-132 Bydgoszcz
data wpłynięcia: śr. 24.07.2019 19:18
PEŁNA LISTA PODMIOTÓW:
- AS AUDYT SZKOLENIA Jacek Sudomirski
Ul. Podhalańska 10/11
85-132 Bydgoszcz
data wpłynięcia: śr. 24.07.2019 19:18
- Kancelaria Biegłego Rewidenta dr Ernest Podgórski
Ul. Śliwkowa 1A
81-198 Pierwoszyno
data wpłynięcia: czw. 25.07.2019 16:23
- MaxFinanse Sp. z o.o.
Ul. Składowa 10
19-400 Olecko
data wpłynięcia: czw. 25.07.2019 11:19
- VERUM Doradztwo i Zarządzanie Bożena Błaszczyk
Al. Roździeńskiego 90/145
40-203 Katowice
data wpłynięcia: czw. 25.07.2019 21:58
- AUDYT I WYCENA CONSULTING GROUP SP.Z O.O.
Ul. Chmielna 2 lok. 31
00-020 Warszawa
data wpłynięcia: niedz. 21.07.2019 10:55
- AUDITIO Sp. z o.o.
Ul. Kolarska 141
94-125 Łódź
data wpłynięcia: czw. 25.07.2019 23:45
- DPC A. Danylczenko i Spółka Sp. J.
Ul. Armii Krajowej 15/7
45-071 Opole
data wpłynięcia: czw. 25.07.2019 13:03
- Kancelaria Biegłego Rewidenta Renata Twarowska-Rybicka
Ul. Stanisława Augusta 30 lok.8
03-847 Warszawa
data wpłynięcia: pon. 22.07.2019 21:40
- Kancelaria Biegłych Rewidentów „Audyt-Plus” Sp. z o.o.
Ul. Wrzesińska 4/2
31-031 Kraków
data wpłynięcia: wt. 23.07.2019 08:20
- KPW Audytor Sp. z o.o.
Ul. Tymienieckiego 25c/410
90-350 Łódź
data wpłynięcia: wt. 23.07.2019 16:42
- Concept Finance Audyt i Doradztwo Rafał Durkacz
Ul. Piotrkowska 270
90-361 Łódź
data wpłynięcia: czw. 18.07.2019 13:53
- Grupa Gumułka – Audyt Sp. z o.o. Sp.k.
Ul. Jana Matejki 4
40-077 Katowice
data wpłynięcia: śr. 24.07.2019 11:24
- Morison Finansista Audit Sp. z o.o.
Ul. Główna 6
61-005 Poznań
data wpłynięcia: czw. 25.07.2019 12:57
- POL-TAX 2 Sp. z o.o.
Ul. Bora Komorowskiego 56C lok.91
03-982 Warszawa
data wpłynięcia: pon. 22.07.2019 11:59